Import prijzen

Importeer verkoopprijzen van de artikelen of inkoopprijzen van uw leverancier.

Let op:
De im- en exportmodule is benodigd; een importprofiel dient eenmalig door de Helpdesk van Care4iT ingericht te worden.
Neem gerust contact met ons op voor verdere uitleg of voor het bespreken van oplossingen op maat.

De import beschikt over de functionaliteit om de volgende prijssoorten toe te voegen of bij te werken:

  1. Vaste inkoopprijs
  2. Vaste verkoopprijs
  3. Prijsafspraak van leverancier (incl. optie om vaste inkoopprijs bij te werken als leverancier de hoofdleverancier is)
  4. Prijsafspraak van klant
  5. Prijslijst

Lees de volgende hoofdstukken voor meer informatie:

Ondersteunde formaten

De volgende formaten worden ondersteund:

Opties en filters

De volgende opties en filters zijn beschikbaar voor het importeren van de prijzen:

  1. Type import:
    • 0 - Inkoopprijs (standaard)
    • 1 - Verkoopprijs
    • 2 - Prijsafspraak leverancier
    • 3 - Prijsafspraak klant
    • 4 - Prijslijst
  2. Vaste inkoopprijs bijwerken als de leverancier van artikel met prijsafspraak de hoofdleverancier is:
    • true - Ja (standaard)
    • false - Nee

Specificaties van Exceldocument

Het Exceldocument moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Excel 97-2003-bestand (XLS-extensie) of Excel 2007 of hoger (Open XML)-bestand (XLSX-extensie).
  • Het werkblad met de naam ImportPrijs wordt geïmporteerd. Als deze niet aanwezig is, dan wordt het 1e werkblad ingelezen.

De werkbladen worden automatisch alfabetisch gesorteerd, waardoor het 1e werkblad zal afwijken als er meerdere werkbladen in het Excelbestand aanwezig zijn. Advies is om het werkblad de naam ImportPrijs te geven.

  • Een hoofdregel met kolomnamen op de 1e regel is verplicht.
  • De kolomnamen in de hoofdregel zijn vooraf bepaald ofwel er kan geen eigen mapping ingesteld worden (zie ondersteunde kolommen).
  • De volgorde van kolommen is niet van belang.
  • Het formaat van de celwaarde moet correct zijn: een cel met numerieke waarde mag geen tekst bevatten (en vice versa).

Voorbeeldbestanden

Downloadlinks:

Ondersteunde kolommen van Exceldocument

Kolomnaam Alternatieve kolomnnamen Datatype (formaat) Verplicht Toelichting
Artikel:
Code ArtikelCode, ProductCode A25 Ja Code of zoeksleutel van artikel
Name Naam, ArtikelNaam, ProductName A255 Nee Naam van artikel
Unit Eenheid, ArtikelEenheid, ProductUnit A255 Nee Eenheid, bijvoorbeeld “Stuk”, “Kg” of “Kist”
Price Prijs, Inkoopprijs, Verkoopprijs, PurchasePrice, SalesPrice N4 Ja Stuk- of portieprijs, zoals prijs voor 1 stuk of 0,25 kg
VatPercent BtwPercentage, Btw, Vat N1 Nee BTW-tarief ofwel -percentage
Barcode A255 Nee Barcode: EAN-8, EAN-13, GTIN, etc.
Periode:
DateStart DatumIngang D Nee Datum van ingang voor inkoopprijs, verkoopprijs, prijsafspraak of prijslijst
DateEnd DatumAfloop D Nee Datum van afloop voor inkoopprijs, verkoopprijs, prijsafspraak of prijslijst
Relatie:
RelationCode RelatieCode A25 Nee Code of zoeksleutel van relatie (leverancier of klant)
RelationName RelatieNaam, Relatie, Relation A255 Nee Naam van relatie (leverancier of klant)
RelationCreditorNumber RelatieCrediteurNummer, CrediteurNummer, CreditorNumber A50 Nee Crediteurnummer van leverancier
RelationDebtorNumber RelatieDebiteurNummer, DebiteurNummer, DebtorNumber A50 Nee Debiteurnummer van klant
Prijslijst:
PriceListDescription PrijslijstOmschrijving, Prijslijst, PriceList A255 Nee Omschrijving van prijslijst

Datatypes

Datatype Formaat (voorbeeld) Toelichting
A A25 Alphanumeriek waarde + maximaal aantal tekens
Boolean Indicatie, waarden (niet hoofdlettergevoelig):
- true, 1, yes, y, ja, j
- false, 0, no, n, nee
N N2 Numerieke waarde + aantal decimalen
D Datum

Specificaties van XML-document

Voorbeeldbestanden

Downloadlinks:

Structuur van XML-document

Element Kardinaliteit Toelichting
document 1 Root van XML-document
▪ header 1
▪▪ sender 0 Verzender
▪▪▪ address 0 Bezoekadres
▪▪▪ contact 0 Contactinformatie
▪▪ receiver 0 Ontvanger
▪ data 1
▪▪ relations 0..1 Relaties
▪▪▪ relation 1..* Relatie
▪▪▪▪ prices 0..1 Prijzen
▪▪▪▪▪ purchase 0..1 Inkoopprijzen
▪▪▪▪▪▪ product 1..* Inkoopprijs van artikel
▪▪▪▪▪ sales 0..1 Verkoopprijzen
▪▪▪▪▪▪ product 1..* Verkoopprijs van artikel
▪▪ discounts 0..1 Aanbiedingen
▪▪▪ discount 1..* Aanbieding
▪▪▪▪ product 1 Artikel

Structuur - Header

Element Attributen Datatype (formaat) Kardinaliteit Toelichting
header xs:element 1
▪ datetimecreatedutc xs:dateTime 1 Aanmaakdatum en -tijd van document
▪ referencenumber xs:string 1 Unieke referentie naar document
▪ documenttype xs:string 1 Documenttype:
- PRICES
▪ version xs:unsignedByte 1 Schemaversie van documenttype
▪ sender xs:element 0..1 Bevat gegevens van verzender
▪▪ name xs:string 0..1 Bedrijfsnaam
▪▪ vatnumber xs:string 0..1 BTW-nummer
▪▪ cocnumber xs:string 0..1 Kamer van Koophandel-nummer
▪▪ connectid xs:string 0..1 Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API
▪▪ address xs:element 0..1 Bezoekadres
▪▪▪ streetname xs:string 0..1 Straatnaam en huisnummer
▪▪▪ cityname xs:string 0..1 Woonplaats
▪▪▪ postalzone xs:string 0..1 Postcode
▪▪▪ country xs:string 0..1 Land
▪▪▪ code xs:string 1 Landcode van land
▪▪▪ gs1gln xs:string 0..1 GS1 adrescode (GLN)
▪▪ contact xs:element 0..1 Contactgegevens van verzender
▪▪▪ phone xs:string 0..1 Telefoonnummer
▪▪▪ email xs:string 0..1 E-mailadres
▪▪▪ website xs:string 0..1 Website
▪ receiver xs:element 0..1 Bevat gegevens van ontvanger
▪▪ idrelation xs:string 0..1 UUID van relatie
▪▪ code xs:string 0..1 Code of zoeksleutel van relatie
▪▪ name xs:string 0..1 Bedrijfsnaam
▪▪ creditornumber xs:string 0..1 Crediteurnummer
▪▪ debtornumber xs:string 0..1 Debiteurnummer
▪▪ vatnumber xs:string 0..1 BTW-nummer
▪▪ cocnumber xs:string 0..1 Kamer van Koophandel-nummer
▪▪ gs1gln xs:string 0..1 GS1 adrescode (GLN)
▪▪ connectid xs:string 0..1 Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API

Structuur - Data

Element Attributen Datatype (formaat) Kardinaliteit Toelichting
data xs:element 1
▪ relations xs:element 1 Relaties
▪▪ relation xs:element 1..* Relatie
▪▪▪ idrelation xs:string 1 UUID van relatie
▪▪▪ code xs:string 0..1 Code of zoeksleutel van relatie
▪▪▪ name xs:string 1 Bedrijfsnaam
▪▪▪ creditornumber xs:string 0..1 Crediteurnummer
▪▪▪ debtornumber xs:string 0..1 Debiteurnummer
▪▪▪ vatnumber xs:string 0..1 BTW-nummer
▪▪▪ cocnumber xs:string 0..1 Kamer van Koophandel-nummer
▪▪▪ gs1gln xs:string 0..1 GS1 adrescode (GLN) van relatie
▪▪▪ connectid xs:string 0..1 Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API
▪▪▪ prices xs:element 0..1 Prijzen
▪▪▪▪ purchase xs:element 0..1 Inkoopprijzen
▪▪▪▪▪ product xs:element 1..* Inkoopprijs
▪▪▪▪▪▪ idproduct xs:string 0..1 UUID van artikel
▪▪▪▪▪▪ code xs:string 1 Code of zoeksleutel van artikel
▪▪▪▪▪▪ name xs:string 0..1 Naam van artikel
▪▪▪▪▪▪ composition xs:string 0..1 Samenvatting van samenstelling. Voorbeelden:
- Kg
- 2 Doos á 30 Stuk
- 0,25 Kg
- Zak á 1,50 Kg
▪▪▪▪▪▪ barcode xs:string 0..1 Barcode: EAN-8, EAN-13, GTIN, etc.
▪▪▪▪ sales xs:element 0..1 Verkoopprijzen
▪▪▪▪▪ product xs:element 1..* Verkoopprijs
▪▪▪▪▪▪ code xs:string 1 Code of zoeksleutel van artikel
▪▪▪▪▪▪ name xs:string 0..1 Naam van artikel
▪▪▪▪▪▪ composition xs:string 0..1 Samenvatting van samenstelling. Voorbeelden:
- Kg
- 2 Doos á 30 Stuk
- 0,25 Kg
- Zak á 1,50 Kg
▪▪▪▪▪▪ barcode xs:string 0..1 Barcode: EAN-8, EAN-13, GTIN, etc.