Import ontvangen inkooporders
Importeer inkooporders van één of meerdere leveranciers, bijvoorbeeld de leveringsbon (pakbon) en verwerk deze als magazijnontvangst.
Let op:
De im- en exportmodule is benodigd; een importprofiel dient eenmalig door de Helpdesk van Care4iT ingericht te worden.
Neem gerust contact met ons op voor verdere uitleg of voor het bespreken van oplossingen op maat.
Lees de volgende hoofdstukken voor meer informatie:
Ondersteunde formaten
De volgende formaten worden ondersteund:
- XML
- EDIFACT berichttype D01B DESADV
- EDIFACT berichttype D96A DESADV
Opties en filters
De volgende opties en filters zijn beschikbaar voor het importeren van de inkooporders:
- Inkoop toevoegen aan voorraad:
true- Ja, inkoop na verwerking definitief toevoegen aan de voorraadfalse- Nee (standaard)
- Inkoopregel met nieuw artikel aanmaken:
true- Ja, inkoopregel aanmaken als het artikel nog niet aanwezig is in de inkoopfalse- Nee (standaard)
Specificaties van XML-document
Voorbeeldbestanden
Downloadlinks:
- XML-voorbeeldbestanden:
- XSD-schemabestand (laatste versie):
- C4-Orders-v1-20221107.xsd versie 1 (revisie 20221107)
Structuur van XML-document
| Element | Kardinaliteit | Toelichting |
|---|---|---|
| document | 1 | Root van XML-document |
| ▪ header | 1 | |
| ▪▪ sender | 0 | Verzender |
| ▪▪▪ address | 0 | Bezoekadres |
| ▪▪▪ contact | 0 | Contactinformatie |
| ▪▪ receiver | 0 | Ontvanger |
| ▪ data | 1 | |
| ▪▪ orders | 1 | Orders |
| ▪▪▪ order | 1..* | Order |
| ▪▪▪▪ supplier | 0..1 | Leverancier |
| ▪▪▪▪ customer | 0..1 | Klant |
| ▪▪▪▪ orderrows | 0..1 | Orderregels |
| ▪▪▪▪▪ orderrow | 0..* | Orderregel |
Structuur - Header
| Element | Attributen | Datatype (formaat) | Kardinaliteit | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| header | xs:element | 1 | ||
| ▪ datetimecreatedutc | xs:dateTime | 1 | Aanmaakdatum en -tijd van document | |
| ▪ referencenumber | string_maxlength100 | 1 | Unieke referentie naar document | |
| ▪ documenttype | documenttypes | 1 | Documenttypes: - ORDERS - ORDERRECEIPTS - ORDERDELIVERIES |
|
| ▪ version | xs:unsignedByte | 1 | Schemaversie van documenttype | |
| ▪ sender | xs:element | 0..1 | Bevat gegevens van verzender | |
| ▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Bedrijfsnaam | |
| ▪▪ vatnumber | string_maxlength25 | 0..1 | BTW-nummer | |
| ▪▪ cocnumber | string_maxlength50 | 0..1 | Kamer van Koophandel-nummer | |
| ▪▪ connectid | string_maxlength25 | 0..1 | Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API | |
| ▪▪ address | xs:element | 0..1 | Bezoekadres | |
| ▪▪▪ streetname | string_maxlength255 | 0..1 | Straatnaam en huisnummer | |
| ▪▪▪ cityname | string_maxlength255 | 0..1 | Woonplaats | |
| ▪▪▪ postalzone | string_maxlength25 | 0..1 | Postcode | |
| ▪▪▪ country | string_maxlength255 | 0..1 | Land | |
| ▪▪▪ | code | string_maxlength25 | 1 | Landcode van land |
| ▪▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) | |
| ▪▪ contact | xs:element | 0..1 | Contactgegevens van verzender | |
| ▪▪▪ phone | string_maxlength50 | 0..1 | Telefoonnummer | |
| string_maxlength255 | 0..1 | E-mailadres | ||
| ▪▪▪ website | string_maxlength255 | 0..1 | Website | |
| ▪ receiver | xs:element | 0..1 | Bevat gegevens van ontvanger | |
| ▪▪ idrelation | guid | 0..1 | UUID van relatie | |
| ▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van relatie | |
| ▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Bedrijfsnaam | |
| ▪▪ creditornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Crediteurnummer | |
| ▪▪ debtornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Debiteurnummer | |
| ▪▪ vatnumber | string_maxlength25 | 0..1 | BTW-nummer | |
| ▪▪ cocnumber | string_maxlength50 | 0..1 | Kamer van Koophandel-nummer | |
| ▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) | |
| ▪▪ connectid | string_maxlength25 | 0..1 | Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API |
Structuur - Data - Orders
| Element | Attributen | Datatype (formaat) | Kardinaliteit | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| data | xs:element | 1 | ||
| ▪ orders | xs:element | 1 | Orders | |
| ▪▪ order | xs:element | 1..* | Order | |
| ▪▪▪ idorder | guid | 0..1 | UUID van order | |
| ▪▪▪ ordernumber | string_maxlength25 | 1 | Ordernummer | |
| ▪▪▪ ordernumberexternal | string_maxlength255 | 0..1 | Extern ordernummer of referentie | |
| ▪▪▪ orderdate | xs:date | 0..1 | Orderdatum | |
| ▪▪▪ orderdesireddeliverydate | xs:date | 0..1 | Gewenste of verwachte leverdatum | |
| ▪▪▪ orderactualdeliverydate | xs:date | 0..1 | Werkelijke lever- of ontvangstdatum | |
| ▪▪▪ deliverytime | string_maxlength11 | 0..1 | Levertijdsvenster, bijvoorbeeld “10:00-14:00” | |
| ▪▪▪ | after | xs:time | 0..1 | Levertijdsvenster vanaf |
| ▪▪▪ | before | xs:time | 0..1 | Levertijdsvenster tot |
| ▪▪▪ deliverytype | string_maxlength25 | 0..1 | Leveringswijzebeschrijving | |
| ▪▪▪ | code | xs:unsignedByte | 1 | Leveringswijze-waarden: 0 - Bezorgen 1 - Afhalen |
| ▪▪▪ backhauling | xs:boolean | 0..1 | Backhauling? | |
| ▪▪▪ additionaldescription | string_maxlength4096 | 0..1 | Opmerking | |
| ▪▪▪ acknowledgementreceiptrequired | xs:boolean | 0..1 | Ontvangstbevestiging gewenst? | |
| ▪▪▪ supplier | xs:element | 0..1 | Leverancier | |
| ▪▪▪▪ idrelation | guid | 0..1 | UUID van relatie (leverancier) | |
| ▪▪▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van relatie (leverancier) | |
| ▪▪▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Bedrijfsnaam | |
| ▪▪▪▪ creditornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Crediteurnummer | |
| ▪▪▪▪ debtornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Debiteurnummer | |
| ▪▪▪▪ vatnumber | string_maxlength25 | 0..1 | BTW-nummer | |
| ▪▪▪▪ cocnumber | string_maxlength50 | 0..1 | Kamer van Koophandel-nummer | |
| ▪▪▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) | |
| ▪▪▪▪ connectid | string_maxlength25 | 0..1 | Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API | |
| ▪▪▪▪ address | xs:element | 0..1 | Bezoekadres | |
| ▪▪▪▪▪ idaddress | guid | 0..1 | UUID van adres | |
| ▪▪▪▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van adres | |
| ▪▪▪▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Naam van bezoekadres | |
| ▪▪▪▪▪ streetname | string_maxlength255 | 0..1 | Straatnaam en huisnummer | |
| ▪▪▪▪▪ cityname | string_maxlength100 | 0..1 | Woonplaats | |
| ▪▪▪▪▪ postalzone | string_maxlength25 | 0..1 | Postcode | |
| ▪▪▪▪▪ country | string_maxlength255 | 0..1 | Land | |
| ▪▪▪▪▪ | code | string_maxlength25 | 1 | Landcode van land |
| ▪▪▪▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) | |
| ▪▪▪ customer | xs:element | 0..1 | Klant | |
| ▪▪▪▪ idrelation | guid | 0..1 | UUID van relatie (klant) | |
| ▪▪▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van relatie (leverancier) | |
| ▪▪▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Bedrijfsnaam | |
| ▪▪▪▪ creditornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Crediteurnummer | |
| ▪▪▪▪ debtornumber | string_maxlength50 | 0..1 | Debiteurnummer | |
| ▪▪▪▪ vatnumber | string_maxlength25 | 0..1 | BTW-nummer | |
| ▪▪▪▪ cocnumber | string_maxlength50 | 0..1 | Kamer van Koophandel-nummer | |
| ▪▪▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) | |
| ▪▪▪▪ connectid | string_maxlength25 | 0..1 | Verbindingssleutel voor communicatie via B2B Connect API | |
| ▪▪▪▪ address | xs:element | 0..1 | Lever- of afhaaladres | |
| ▪▪▪▪▪ idaddress | guid | 0..1 | UUID van adres | |
| ▪▪▪▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van adres | |
| ▪▪▪▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Naam van lever- of afhaaladres | |
| ▪▪▪▪▪ streetname | string_maxlength255 | 0..1 | Straatnaam en huisnummer | |
| ▪▪▪▪▪ cityname | string_maxlength100 | 0..1 | Woonplaats | |
| ▪▪▪▪▪ postalzone | string_maxlength25 | 0..1 | Postcode | |
| ▪▪▪▪▪ country | string_maxlength255 | 0..1 | Land | |
| ▪▪▪▪▪ | code | string_maxlength25 | 1 | Landcode van land |
| ▪▪▪▪▪ gs1gln | string_maxlength25 | 0..1 | GS1 adrescode (GLN) |
Structuur - Data - Orderregels
| Element | Attributen | Datatype (formaat) | Kardinaliteit | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| orderrows | xs:element | 1 | Orderregels | |
| ▪ orderrow | xs:element | 1..* | Orderregel | |
| ▪▪ idorderrow | guid | 0..1 | UUID van orderregel | |
| ▪▪ orderrownumber | xs:unsignedByte | 0..1 | Orderregelnummer | |
| ▪▪ orderrownumberexternal | string_maxlength50 | 0..1 | Extern orderregelnummer of referentie | |
| ▪▪ product | xs:element | 0..1 | Artikel | |
| ▪▪▪ idproduct | guid | 0..1 | UUID van artikel | |
| ▪▪▪ type | string_maxlength25 | 0..1 | Soortbeschrijving | |
| ▪▪▪ | code | xs:unsignedByte | 1 | Soort: 1 - Artikel 2 - Statiegeldartikel 3 - Vrij tekstartikel 4 - Tekstregel |
| ▪▪▪ code | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van artikel | |
| ▪▪▪ codecustomer | string_maxlength25 | 0..1 | Code of zoeksleutel van artikel van klant | |
| ▪▪▪ name | string_maxlength255 | 0..1 | Artikelnaam | |
| ▪▪▪ composition | xs:element | 0..1 | Samenstelling van artikel | |
| ▪▪▪ | summary | string_maxlength255 | 0..1 | Samenvatting van samenstelling. Voorbeelden: - Kg - 2 Doos á 30 Stuk - 0,25 Kg - Zak á 1,50 Kg |
| ▪▪▪▪ value | xs:decimal | 0..1 | Aantal, bijvoorbeeld “2” | |
| ▪▪▪▪ valueuom | string_maxlength255 | 0..1 | Eenheid, bijvoorbeeld “Doos” | |
| ▪▪▪▪ content | xs:decimal | 0...1 | Inhoud, bijvoorbeeld “30” | |
| ▪▪▪▪ contentuom | string_maxlength255 | 0..1 | Basiseenheid, bijvoorbeeld “Stuk” | |
| ▪▪▪▪ isbaseuom | xs:boolean | 0..1 | Is samenstelling de basiseenheid? | |
| ▪▪▪▪ isweightuom | xs:boolean | 0..1 | Is samenstelling een gewichtseenheid? | |
| ▪▪▪ barcode | string_maxlength255 | 0..1 | Barcode van artikel | |
| ▪▪▪ orderedquantity | xs:decimal | 1 | Besteld aantal | |
| ▪▪▪ deliveredquantity | xs:decimal | 0..1 | Geleverd of ontvangen aantal | |
| ▪▪▪ price | xs:decimal | 0..1 | Prijs Bijvoorbeeld portieprijs, zoals 0,25 Kg |
|
| ▪▪▪ pricebase | xs:decimal | 0..1 | Prijs in basiseenheid Bijvoorbeeld kiloprijs, zoals 1 Kg |
|
| ▪▪▪ vatpercent | xs:decimal | 0..1 | BTW-percentage | |
| ▪▪▪ additionaldescription | string_maxlength255 | 0..1 | Opmerking |