Koppeling met EVO-it Ritplan

Care4Commerce of Care4Fresh kan via CSV-bestanden gegevens uitwisselen met EVO-it Ritplan voor de bezorgplanning. Dit is een bestandsgebaseerde koppeling. In tegenstelling tot een API-koppeling worden de bestanden niet automatisch uitgewisseld: het geëxporteerde CSV-bestand importeer je zelf in EVO-it Ritplan, en het planningsbestand uit EVO-it Ritplan importeer je zelf weer in je administratie.

Belangrijk: Het inrichten van de koppeling met EVO-it Ritplan wordt door de Helpdesk van Care4iT gedaan.

Spring direct naar één van de vragen met antwoord:

#1: Hoe exporteer ik de te leveren bestellingen naar EVO-it Ritplan?

Met de export van verkooporders worden de te leveren bestellingen als CSV-bestand naar EVO-it Ritplan verstuurd. Per bestelling worden onder andere het bestelnummer, de relatie en het adres, de leverdatum en de gewenste lever- en laadtijden meegestuurd.

  1. Voer de export van verkooporders uit. Er wordt een CSV-bestand met de te leveren bestellingen aangemaakt.
  2. Importeer dit CSV-bestand handmatig in EVO-it Ritplan.

#2: Hoe haal ik de leveringsplanning op uit EVO-it Ritplan?

Nadat EVO-it Ritplan de planning heeft gemaakt, haal je de leveringsplanning op uit een CSV-bestand. Het ritnummer, de chauffeur en de lever- en laadtijden worden in de betreffende verkooporders bijgewerkt.

  1. Exporteer in EVO-it Ritplan de leveringsplanning naar een CSV-bestand.
  2. Importeer dit CSV-bestand handmatig in je administratie. De bestellingen worden gematcht op het ordernummer en bijgewerkt met de planningsgegevens.

Belangrijk: De chauffeur wordt gekoppeld op basis van de volledige naam van de medewerker. De medewerker moet de functie Chauffeur hebben en niet uit dienst zijn.