Intrastat-aangifte (CBS)

Levert u goederen aan afnemers in andere EU-landen? Dan kan een Intrastat-aangifte bij het CBS verplicht zijn. Care4Commerce of Care4Fresh ondersteunt dit door een goederencode bij uw artikelen vast te leggen en een export van intracommunautaire leveringen (ICL) te maken voor aangifte met IDEP+.

Spring direct naar één van de vragen met antwoord:

#1: Hoe stel ik een goederencode (GN8) in bij een artikel of artikelgroep?

De goederencode (de Gecombineerde Nomenclatuur, GN8 of CN8) is een 8-cijferige indeling die de Europese Unie voorschrijft voor de statistieken van de internationale handel in goederen. U legt de code per artikelgroep vast en eventueel afwijkend per artikel. Daarmee komt de code beschikbaar voor de export van verkooporders en -facturen, die de basis vormt voor de Intrastat-aangifte.

  1. Ga naar de module Artikel.

  2. Stel de goederencode in bij de artikelgroep via menu Onderhoud > Artikelgroep. Vul de kolom Goederencode in (indien nodig toe te voegen via de veldkiezer).

  3. Wilt u voor een specifiek artikel een afwijkende code? Open dan de artikeldetails en vul de goederencode in op het tabblad Fabrikant, merk, barcode en overige eigenschappen:

    Goederencode (GN8) bij een artikel instellen

Belangrijk: Het CBS publiceert elk jaar per 1 januari een nieuwe codelijst. Controleer jaarlijks of uw goederencodes nog actueel zijn en of er codes zijn vervallen of samengevoegd. De codelijsten vindt u op de website van het CBS.

#2: Hoe exporteer ik intracommunautaire leveringen (ICL) voor IDEP+?

De export van intracommunautaire leveringen maakt een bestand in het Intrahandel-Exceltemplateformaat, met meerdere stromen en periodes, bedoeld voor de CBS/Intrastat-aangifte met IDEP+.

Belangrijk: Het inrichten van deze export wordt door de Helpdesk van Care4iT gedaan. Neem contact op om dit in te richten.

Een levering wordt meegenomen in de export als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. De CBS-landcode van de debiteur wijkt af van die van uw administratie, en het land van de debiteur is een land waarvoor aangifte gedaan moet worden (alle EU-landen en Noord-Ierland).
  2. Het BTW-nummer is bij de debiteur ingevuld.
  3. Het artikel, of anders de artikelgroep, is aan een goederencode gekoppeld.
  4. Het geleverde aantal is groter dan nul en het factuurbedrag (inclusief korting, exclusief BTW) is groter dan of gelijk aan nul.

De export levert een Excelbestand (.xlsx) met kolomhoofden. Het bevat de volgende kolommen:

Kolom Bron in Care4Fresh Toelichting
Periode Werkelijke leverdatum van de verkooporder Jaar en maand (yyyyMM)
Goederenstroom Vaste waarde (7) 7 = ICL (Leveringen)
Partner ID BTW-nummer van de debiteur Begint met de tweeletterige EU-landcode
Land van bestemming CBS-landcode van het afleveradres 2-letterige Europese Geonomenclatuur-code
Land van oorsprong CBS-landcode van de administratie 2-letterige Europese Geonomenclatuur-code
Transactie Vaste waarde (11) 11 = standaard verkoop
Vervoerswijze Vaste waarde (0) 0 = onbekend
Leveringsvoorwaarden Leeg Optioneel (3-letterige code)
Goederencode GN8 van het artikel of de artikelgroep 8-cijferige Gecombineerde Nomenclatuur-code
Nettogewicht Vaste waarde (0) Niet gevuld, zie de Belangrijk-callout hieronder
Bijzondere maatstaf Geleverd aantal van de verkooporderregel Hele waarde
Factuurwaarde Bedrag (excl. BTW) van de verkooporderregel Hele waarde, niet-negatief
Factuurvaluta Leeg Alleen invullen bij vreemde valuta
Factuurwaarde vreemde valuta Leeg Alleen bij vreemde valuta
Eigen administratienummer Leeg Optioneel

Tip: In het exportprofiel kunt u met de optie Aantallen en bedragen optellen? de regels automatisch laten optellen per periode, Partner ID (het BTW-nummer van de afnemer), land van bestemming en goederencode.

Belangrijk: Alle artikelen worden als bijzondere maatstafeenheid geëxporteerd, omdat het CBS-gewicht niet in het systeem beschikbaar is. De kolom Nettogewicht is daardoor altijd 0 en de kolom Bijzondere maatstaf bevat het geleverde aantal.