Advies op basis van historie

Het inkoopadvies en het productieadvies kunnen rekening houden met uw historisch verbruik, zodat het advies beter anticipeert op de werkelijke vraag (bijvoorbeeld seizoenspieken of een stijgende of dalende trend). Daarnaast kunt u de minimum voorraad van artikelen automatisch op basis van de historie laten berekenen. Op deze pagina leest u hoe dit werkt.

Spring direct naar één van de vragen met antwoord:

#1: Hoe houd ik bij het inkoopadvies rekening met de historie?

Het inkoopadvies berekent hoeveel u moet inkopen om de gewenste voorraad te bereiken of te behouden. Standaard gebruikt het de minimum voorraad per artikel, en houdt het rekening met de beschikbare voorraad, wat er nog in inkoop of in productie zit en de openstaande orders. Een vaste minimum voorraad houdt echter geen rekening met seizoenspieken of trends. Door de historie mee te nemen, sluit het advies beter aan op het werkelijke verbruik.

  1. Open het inkoopadvies.

  2. Kies bij het genereren een berekeningswijze waarmee de historie wordt meegenomen (zie vraag #2).

  3. Kies de historieperiode waarover het verbruik wordt berekend (bijvoorbeeld de afgelopen 4 weken).

  4. Kies de bron van de historie: het verbruik uit de verkoop (geleverde of gefactureerde orders), uit de productie (verbruikte ingrediënten), of beide.

  5. Stel desgewenst een bufferpercentage in als veiligheidsmarge bovenop het berekende aantal.

  6. Genereer het advies en controleer de voorgestelde inkoopaantallen.

    Historie meenemen bij het genereren van het inkoopadvies

Tip: Een langere historieperiode geeft stabielere gemiddelden. Een kortere periode reageert sneller op recente trends. Kies de periode die past bij uw assortiment en verkooppatroon.

#2: Welke berekeningswijzen zijn er voor het inkoopadvies?

U kiest per inkoopadvies hoe de historie wordt meegewogen ten opzichte van de minimum voorraad:

  • Geen historie: alleen de minimum voorraad (het oorspronkelijke gedrag).
  • Hoogste waarde: de hoogste van de historie of de minimum voorraad. Voorkomt dat er te weinig wordt ingekocht als de vraag hoger is dan de ingestelde minimum voorraad.
  • Historie als terugval: de minimum voorraad is leidend. De historie wordt alleen gebruikt wanneer de voorraad al boven het minimum ligt, als extra vangnet voor onverwachte vraag.
  • Beide optellen: telt de minimum voorraad en de historie bij elkaar op, voor het opbouwen van extra voorraad, bijvoorbeeld voor een drukke periode of bij lange levertijden.
  • Alleen historie: baseert het advies puur op het historisch verbruik, zonder rekening te houden met openstaande orders. Voor het aanhouden van een vast voorraadniveau op basis van verbruikspatronen.
  • Benodigd + gemiddelde historie: neemt het volledige benodigde aantal en telt daar het gemiddelde van de historie bovenop. Handig wanneer er een actuele order staat maar recent weinig is verkocht.

Tip: Begin met Hoogste waarde of Historie als terugval als u vooral tekorten wilt voorkomen, en gebruik Beide optellen of Benodigd + gemiddelde historie als u bewust extra voorraad wilt opbouwen.

#3: Hoe baseer ik het productieadvies op de historie?

Het productieadvies berekent te produceren aantallen op basis van de openstaande verkoop- en productieorders, de beschikbare voorraad en de minimum voorraadniveaus. U kunt daarnaast een historieperiode opgeven, zodat het advies ook rekening houdt met werkelijk verbruik uit het verleden, bijvoorbeeld voor voorproductie of seizoensgebonden productie.

  1. Open het productieadvies.
  2. Geef een historieperiode op, bijvoorbeeld dezelfde weekdagen van vorige week of dezelfde periode vorig jaar. De periode kunt u vrij kiezen, los van de huidige planningsperiode.
  3. Kies de bron van de historie: de geleverde of gefactureerde verkoop van productieartikelen, of de geproduceerde aantallen uit de productie (halffabrikaten).
  4. Genereer het advies en controleer de voorgestelde productieaantallen.

Tip: Een vergelijkbare periode uit het verleden geeft vaak het beste beeld van de verwachte vraag.

#4: Hoe laat ik de minimum voorraad automatisch berekenen op basis van de historie?

De minimum voorraad per artikel bepaalt mede wanneer het inkoopadvies aangeeft dat er ingekocht moet worden. In plaats van deze waarde handmatig per artikel in te stellen, kunt u de minimum voorraad automatisch laten berekenen en bijwerken op basis van het historisch verbruik. Zo blijven de waarden actueel en in lijn met de werkelijke vraag.

  1. Open het scherm voor het berekenen van de minimum voorraad.

  2. Kies de historieperiode waarover het verbruik wordt geanalyseerd, bijvoorbeeld de afgelopen 4 weken.

  3. Kies de bron van de historie: de verkoop, de productie, of beide (aanbevolen voor een compleet beeld).

  4. Geef aan hoeveel dagen voorraad er minimaal aanwezig moet zijn.

  5. Laat de minimum voorraad berekenen en bijwerken bij de geselecteerde artikelen.

    Minimum voorraad berekenen op basis van historie

Belangrijk: Een te lage minimum voorraad leidt tot tekorten, een te hoge tot onnodig veel voorraad. Door de waarde op basis van de historie te berekenen, blijft deze in lijn met het werkelijke verbruik.