Uitgaveopmerkingen Mei 2021

Op 31 mei 2021 is versie 3.10 uitgebracht.

Hieronder volgt een beschrijving van de nieuwe functionaliteit en de verbeteringen.

Wat is er nieuw?

Ondersteuning toegevoegd voor crossdock-order met eindbestemmingadres, backhauling, levertijd en ontvangstbevestiging:
- Bij een inkoop- en verkoopbestelling kan voor een crossdocklevering een eindbestemmingadres ingevuld worden:
- Inkoop beschikt over de mogelijkheid om een afwijkend afleveradres in te vullen:
- Popupscherm met details van inkoop toegevoegd met alle velden, inclusief de nieuwe velden voor leveringswijze en levertijd:
Directe levering van de artikelen van de leverancier aan de klant (‘Dropshipping’):
- Het artikel voor een leverancier als directe levering instellen:
- Het inkoopadvies maakt per levering een inkooporder aan met het afleveradres van de klant:
- Inkoop direct plaatsen na aanmaken vanuit het Inkoopadvies-paneel:
Betalingen inlezen via het XML Auditfile Financieel-bestand vanuit het boekhoudpakket:

De XML Auditfile Financieel (afgekort XAF) is een standaard voor het aanmaken van een XML-bestand met financiële gegevens. De meeste boekhoudpakketten, zoals Exact, SnelStart en AFAS Profit, kunnen het XAF-formaat in versie 3.1 of 3.2 aanmaken. Het bestand kan in Care4Commerce en Care4Fresh worden ingelezen om de debiteurbetalingen van de facturen te verwerken.

Het inlezen van de betalingen is een optionele uitbreiding voor de module Debiteur. Neem gerust contact met ons op voor verdere uitleg.

Grote verbeteringen

De nieuwe versie bevat een groot aantal wijzigingen. We lichten er een aantal van de grotere verbeteringen uit:

E-mailberichten kunnen worden uitgebreid met één of meerdere vaste bijlages:

Ga naar module Administratie > E-mailinstellingen > Templates: bewerk een template en voeg een bijlage toe.

Artikel:
- Soort ingrediënt instellen in receptuur van productieartikel
Bij het berekenen van het voedingswaardenvoorstel worden alleen ingrediënten van het soort Grondstof meegenomen.
- Ingrediënt niet vermelden op het etiket in de gegenereerde ingrediëntendeclaratie
Relatie:
- Vaste opmerking instellen bij de relatie en tonen bij het opvoeren van een inkoop- en/of verkoopbestelling:
- Prijslijst-rapportage in module Relatie is uitgebreid met de selectie van artikelen waarvoor een prijsafspraak aanwezig is:
Inkoop:
- Rollende, aanwezige en beschikbaar voorraad als optionele kolom beschikbaar gemaakt voor het Inkoopadvies-paneel
- Hoofdleverancier en actieve prijsafspraken tonen als prijs in inkoopregel afwijkt van vaste inkoopprijs:
Voorraad:
- Magazijnontvangst is uitgebreid met de te leveren bestellingen:
- Standaardrapportage Mutatie is verbeterd
Verkoop:
- Factureren?-kolom toont de reden als een bestelling nog niet gereed is voor factureren:
- Retour is uitgebreid met het afleveradres + het selecteren van meerdere relaties
Verkoopfactuur en Debiteur:
- Klantspecifieke factuurtekst instellen:
Ga naar de details van de relatie in module Relatie > tabblad Basis > tabje Opmerkingen, inkoopbon, leveringsbon en factuur: vul het Factuur-veld in.
- Rapportage met de betalingen per dag is aan module Debiteur toegevoegd
- Standaardrapportages in module Debiteur zijn verbeterd

Kleine en/of technische verbeteringen

De nieuwe versie bevat ook - minder aan de buitenkant - opvallende verbeteringen:

Desktopapplicatie
- Algemeen:
  - Gebruikersomgeving is bijgewerkt naar een nieuwere versie
- Artikel:
  - Herberekenen van voedingswaarden kon te lang duren bij groot aantal bovenliggende artikelen
- Relatie:
  - Bellijst is uitgebreid met ondersteuning voor het genereren van de lijst op basis van leverdag
- Inkoop:
  - Opmerking van de inkoopregel is te bewerken als status van inkoop Geplaatst is
- Inkoopfactuur:
  - Subtotalen per artikelsoort als losse kolommen tonen bij het toevoegen van de inkooporder aan de inkoopfactuur
- Productie:
  - Opmerking kan worden toegevoegd bij een productieregel
  - Standaardrapportage Productiebon is uitgebreid met de opmerking en de instructies
  - Benodigde voorraad van een ingrediënt in de productie ging verkeerd als het netto-aantal hoger was dan het bruto-aantal
- Voorraad:
  - Beschikbaar om te verpakken aantal werd niet herberekend en opnieuw op scherm ingesteld na ompakken
- Verkoop:
  - Verkoopstatistieken is uitgebreid met het dashboard Omzet en marge per relatie
  - Standaardrapportage Statiegeld (per relatie) is uitgebreid met de subtotalen Geleverd en Ontvangen aantal
  - Verzamellijst kan worden uitgebreid met de opmerking van de gekoppelde inkoopregels
  - Herinnering voor afdrukken van verzamellijst wordt getoond als module wordt verlaten
  - Inkoopwaarde en marge in de bestelregel werden niet herberekend nadat de tracking and tracing was uitgeschakeld
  - Vaste verkoopkorting werd toegepast in een bestelregel met statiegeldartikel
  - Relatiespecifieke velden in de bestelling werden opnieuw ingesteld na het wijzigen van de klant
  - Prijs in de bestelregel werd verkeerd berekend als de samenstelling (portie) bij de initiële opvoer al afweek van de stamgegevens
  - Datums van weeknr. 53 werd op het standaard-Verkoopdashboard als nieuwe jaar getoond
  - Voorkeursassortimentslijst van de relatie werd niet geselecteerd bij het opvoeren van de bestelling
  - Bestelregel met Geleverd aantal op 0 (nul) en Voorraadregistratie ingeschakeld kon niet op Verzameld/Geleverd worden gezet
- Verkoopfactuur:
  - Het aanmaken van de verkoopfacturen mislukte als er meer dan 2.100 bestellingen verwerkt moesten worden
Prijs:
- Kostprijsherberekening is uitgebreid met het uitsplitsen van de waarde van de ingrediënten en de kosten
- Onderhoudsgrid van de prijslijst uitgebreid met de kolommen Code, Naam, Samenstelling en Groep + instellen van de sortering voor de Artikel-kolom:
- Prijsafspraak toevoegen of wijzigen lukte niet vanwege een bestaande prijsafspraak
- Aanbieding verwijderen was soms niet mogelijk in module Prijs via tabblad Aanbiedingen
- Bij onderhoud van de kostprijsberekening ontstond een fout tijdens opvoeren van de kosten
Management info:
- Maand-veld werd in de draaitabel niet chronologisch gesorteerd
Touchapplicatie:
- Bestelling verzamelen:
  - Aantal (verzamelde) regels + voortgang is als optionele kolom toegevoegd aan het Bestellingen verzamelen-scherm
  - Opmerking tonen en bewerken bij de details van de bestelregel
  - Prijs inclusief kosten en korting-veld werd als exclusief verwerkt na het verzamelen van de bestelregel
  - Bij het wegen van de bestelregel werd altijd gevraagd om opnieuw te wegen
- Weegschaal:
  - Onstabiel gewicht werd van de weegschaalindicator opgehaald bij gebruiken van de knop Gewicht ophalen en Portie bewaren
Koppelingen met externe systemen:
- Algemeen:
  - EDIFACT-bestand wordt overgeslagen als deze een berichttype bevat die niet door uitgevoerde import wordt verwerkt
  - Diverse verbeteringen bij het genereren van de EDIFACT-berichten, waaronder een verbeterde logging, bestand- en berichtreferentie is aangepast en nieuwe variabelen zijn toegevoegd
  - Verwerken van het EDIFACT-bestand mislukte als een Line Feed-character (Unix) werd gebruikt
  - Timeout voor het ophalen van de generieke exports is aangepast van 30 seconden naar maximaal 300 seconden (5 minuten)
  - Filteren van de artikelen duurde te lang bij onder andere de export van verkoopfacturen
- Export van artikelen, relaties en prijzen:
  - Export van artikelen is uitgebreid met de hoofdartikelgroep
  - Export van artikelen is uitgebreid met een optie om de artikelcode ingevuld en uniek te laten zijn
  - Export van relaties en relatiespecifieke prijzen is uitgebreid met het BTW-percentage
- Import van verkooporders (bestellingen):
  - Import van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met een optie voor het overnemen van de prijs
  - Import van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met een optie voor het automatisch aanmaken van het afleveradres
  - Import van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met het de verwerking van de relatie en het adres op basis van het debiteurnummer, de relatiecode en de adrescode
- Export van verkooporders (bestellingen):
  - Export van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met een optie voor het controleren van verplicht ingevulde velden
  - Export van ontvangen bestelling (verkooporder) in EDIFACT berichttypes D96A en D01B APERAK is als exportformaat toegevoegd
  - Export van verzonden bestelling (verkooporder) in EDIFACT berichttypes D96A en D01B DESADV is als exportformaat toegevoegd
- Export van verkoopfacturen:
  - Export van verkoopfacturen is uitgebreid met een optie voor het controleren van verplicht ingevulde velden
  - Export van verkoopfacturen in CSV-formaat is mogelijk met een optioneel detailniveau
- inONE:
  - Export van prijzen en aanbiedingen naar inONE is uitgebreid met de artikelcode en het debiteurnummer
  - Import van inONE-bestelling mislukte als portie met 0 (nul) was opgegeven in het XML-orderbestand
  - Import van inONE-bestelling mislukte als de unieke sleutel van een verwijderde relatie was opgegeven
- Visma AccountView:
  - Kortingsbedrag van de verkoopboekingen naar AccountView in CSV-formaat bevatte geen BTW-bedrag als de optie Omzet inclusief BTW was geactiveerd