Uitgaveopmerkingen December 2021
Op 15 december 2021 is versie 3.20 uitgebracht.
Hieronder volgt een beschrijving van de nieuwe functionaliteit en de verbeteringen.
Wat is er nieuw?
Bij nieuwe artikelen zijn de tabbladen Inkoop en Verkoop samengevoegd tot één tabblad: Eenheden:
Het onderhoudsscherm maakt het eenvoudiger om extra inkoop-, productie- en/of verkoopeenheden bij een artikel toe te voegen en te onderhouden.
Bestaande artikelen kunnen onder voorwaarden worden geconverteerd via menu Extra > Converteren.
Het gegenereerde productieadvies is uitgebreid met ondersteuning voor de productie van halffabrikaten. De halffabrikaten kunnen ontstaan vanuit een te leveren bestelling of vanuit een al eerder aangemaakte productieorder.
Er is een menuoptie toegevoegd om de productieartikelen aan een openstaande productie toe te voegen:
Een openstaande productieorder dient een aanmaakdatum te hebben van de huidige dag, de orderstatus op ‘Aangemaakt’; voor het bijwerken van een artikel dient de status van de productieregel op ‘Openstaand’ te staan. Als er geen openstaande productieorder aanwezig is, dan wordt er alsnog een nieuwe productieorder aangemaakt.
Importeer vaste verkoopprijzen of de inkoopprijzen van uw leverancier vanuit een Excelbestand:
De import maakt het mogelijk om de volgende prijssoorten toe te voegen of bij te werken:
- Vaste inkoopprijs
- Vaste verkoopprijs
- Prijsafspraak van leverancier
- Prijsafspraak van klant
- Prijslijst
Het importeren van de prijzen is een optionele uitbreiding. Zie Import prijzen voor meer informatie.
De artikelen van uw leverancier kunnen als extern assortiment in uw administratie geïmporteerd worden, bijvoorbeeld via de B2B Connect API (als de leverancier ook gebruik maakt van Care4Commerce of Care4Fresh) of vanuit een Excelbestand.
Het importeren van de artikelen is een optionele uitbreiding. Zie Import artikelen voor meer informatie of neem contact met ons op voor verdere uitleg en het bespreken van de mogelijkheden.
Uw inkoop- en productieorders kunnen automatisch middels een achtergrondtaak op basis van het voorgestelde inkoop- en productieadvies aangemaakt worden. Het advies is gebaseerd op de te leveren en te produceren artikelen en houdt rekening met de actuele en de minimale voorraadaantallen.
De volgende nieuwe functies zijn toegevoegd aan de magazijnontvangst:
- Inhoud en totaal inhoud zijn als velden toegevoegd: bijvoorbeeld om het ontvangen gewicht in te vullen.
- Nieuwe inkoopregel met extra ontvangen artikel kan worden aangemaakt: bijvoorbeeld om statiegeldartikelen bij te voegen.
- Prijs en bedragen van de inkoopregel kunnen aangepast worden: dubbelklik hiervoor op de inkoopregel.
Als een klant meerdere afleveradressen bevat, dan kan er vanaf nu ingesteld worden wat het standaard-afleveradres is bij een nieuwe bestelling:
Dezelfde functie is beschikbaar voor andere adrestypes en bij het instellen van de contactpersonen.
In module Administratie kan in het onderhoudsscherm van de medewerkers een functie bij elke medewerker ingesteld worden:
Bij het kiezen van een chauffeur in een bestelling in module Verkoop zal dan alleen een selectie van de medewerkers zichtbaar zijn.
Kleine en/of technische verbeteringen
De nieuwe versie bevat ook andere - soms minder aan de buitenkant opvallende - verbeteringen:
- Desktopapplicatie
- Artikel:
- Nummering voor automatisch te genereren artikelcode in administratie instellen
- Allergenentekst bij details van artikel werd soms niet opgeslagen
- Relatie:
- Bezorgtijd in onderhoudsscherm van Relatie kon niet gewist worden
- Inkoop:
- Inkoopregel is uitgebreid met een invulveld voor Totaal inhoud
- Inkoopadvies is uitgebreid met Opmerking van bestelregel bij aanmaken van Directe levering
- Inkoopadvies werd verkeerd berekend als eerder via advies aangemaakte inkoop was Geplaatst
- Inkoopadvies werd verkeerd berekend bij combinatie van minimale voorraad en aangemaakte inkoop op basis van te leveren verkoop
- Inkoopadvies voegde directe levering met hetzelfde afleveradres en 2 verschillende leverdatums samen
- Productie:
- Opties toegevoegd voor genereren van het productieadvies
- Voorgesteld aantal bij artikel met gewichtseenheid wordt niet meer afgerond in het productieadvies
- Productiebon-rapportage is uitgebreid met opmerking van aan ingrediënt gekoppelde inkoopregels
- Halffabrikaat werd bij verwijderen uit productieorder niet ontkoppeld als deze aan een ander productieartikel was gekoppeld
- Voorraad:
- Bestelregel werd bij directe levering niet opgeslagen als inkoop al gekoppeld was én gekoppeld aantal niet was gewijzigd
- Magazijnontvangst gaf soms foutmelding nadat data was gewijzigd
- Verkoop:
- Retourbon-rapportage is vernieuwd en adresnaam is toegevoegd
- Geleverd aantal in bestelregel wordt aangepast als Totaal inhoud is gewijzigd en gelijk was aan Geleverd aantal
- Bestelregel met 0% marge werd uitgesloten van marge% in voetbalk van verkoopscherm
- Leveringsvelden (zoals ritnummer) bleven in bestelling op oorspronkelijke waarde na wijzigen van klant
- Leveringsbon verwerkt-kolom op hoofdscherm van Verkoop toonde verkeerde status
- Offerte:
- Waarschuwing wordt getoond als artikel al is toegevoegd aan offerte
- Debiteur:
- Opmerking kan worden ingevuld bij het opvoeren van een nieuwe betaling
- Incasso-vooraankondiging werd bij stornering gewist als incassant op eigen wijze op datum van factureren wordt geïnformeerd
- Prijs:
- Prijzen en bedragen in bestellingen met status Verzameld en Geleverd kunnen worden bijgewerkt
- Extra opslagpercentage van 0% werd bij berekenen van verkoopprijs niet toegepast
- Management info:
- Omzet KPI gaf altijd ongeldige waarde in de Verkoop-cube
- Artikel:
- Touchapplicatie:
- Laatst gebruikte weegschaal wordt onthouden en hersteld na opnieuw starten
- Koppelingen met externe systemen:
- Algemeen:
- Handmatig aangepaste periode bij de export wordt onthouden voor gebruiker
- Historie kan deels of niet bewaard worden bij export van inkoop- en verkooporders en verkoopfacturen
- Bestandsfilter voor FTP wordt bij import lokaal uitgevoerd in plaats op server via FTP-commando
- Standaardwaarde kan worden geëxporteerd bij velden van datatype Datum/tijd, Numeriek en Boolean
- Waarde bij export in CSV-formaat met velden met vaste lengte worden niet meer aangevuld tot maximale lengte bij laatste kolom
- Bestand wordt bij export naar lokale schijf of netwerkshare verplaatst als deze al bestaat op de definitieve bestemming
- Gebruiker was niet geautoriseerd om artikelen en klanten te activeren voor export
- Berichtdatum in UNB-segment van EDIFACT-formaat instellen volgens syntaxversie geldend formaat
- Artikel:
- Inkoopprijs vanuit import van extern assortiment kan worden bijgewerkt als leverancier de hoofdleverancier is
- Inkoop en Verkoop:
- XSD-schemabestand van XML-orderbestand is bijgewerkt naar nieuwste versie
- Eigen XML-formaat voor inkoop- en verkooporders is uitgebreid met Totaal inhoud
- Import van ontvangen inkooporders is uitgebreid met verwerking van samengevoegde orders
- Import van ontvangen inkooporders is uitgebreid met verwerking van totaal inhoud (gewicht) en toevoegen van artikel
- Export van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met CSV-formaat voor EVO-it Ritplan
- Export van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met optie voor filteren op leveringswijze
- Export van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met o.a. Laadtijden, Leveringsbon-tekst, Contactpersoon en extra Relatie-attributen
- Import van verkooporders (bestellingen) is uitgebreid met optie om foutmelding bij al eerder ingelezen bestelnummer te onderdrukken
- Verkoopfactuur:
- Lengte van grootboekrekeningnummer is verhoogt van 5 naar maximaal 9 cijfers
- Web Service:
- Leverdatum werd bij afleveren van bestelling gewijzigd als bestelling al op Geleverd stond
- Algemeen: