Rapportage-lay-out aanpassen
De lay-out van rapportages in Care4Commerce of Care4Fresh wordt door de Helpdesk van Care4iT op verzoek aangepast. U kunt onder andere de indeling, de sortering, het lettertype en de lettergrootte laten wijzigen. Op verzoek kan ook een geheel nieuwe rapportage voor u worden ontworpen.
Belangrijk: Aanpassingen aan de Inkoopbon, Verzamellijst, Leveringsbon, Offerte en Factuur zijn tijdens de implementatiefase inbegrepen. Daarbuiten gelden ze als maatwerk naar bestede tijd. Aanpassingen aan andere standaardrapportages en het ontwerp van nieuwe rapportages worden altijd als maatwerk behandeld, tenzij anders overeengekomen.
Spring direct naar één van de vragen met antwoord:
- #1: Welke rapportages kunnen worden aangepast?
- #2: Hoe vraag ik een lay-outaanpassing aan?
- #3: Kan statiegeld onderaan de Verzamellijst of Leveringsbon worden toegevoegd?
- #4: Hoe laat ik een etiketlay-out aanpassen?
#1: Welke rapportages kunnen worden aangepast?
In Care4Commerce of Care4Fresh zijn twee soorten rapportages te onderscheiden:
- Standaardrapportages: rapportages die voor alle gebruikers zijn ontworpen en niet zijn aangepast.
- Maatwerk: rapportages die voor uw administratie zijn aangepast, op basis van een standaardrapportage of geheel nieuw ontworpen.
Tijdens de implementatiefase is het aanpassen van de volgende standaardrapportages inbegrepen:
- Inkoopbon
- Verzamellijst
- Leveringsbon
- Offerte
- Factuur
U kunt aan zo'n rapportage onder andere de volgende elementen laten aanpassen: de algemene opmaak, de sortering, het lettertype, de lettergrootte, en specifieke onderdelen zoals de statiegeldweergave op de Verzamellijst of Leveringsbon.
| Type aanvraag | Tijdens implementatiefase | Daarbuiten |
|---|---|---|
| Aanpassen van Inkoopbon, Verzamellijst, Leveringsbon, Offerte of Factuur | Inbegrepen | Maatwerk naar bestede tijd |
| Aanpassen van een andere standaardrapportage | Maatwerk (tenzij overeengekomen) | Maatwerk naar bestede tijd |
| Ontwerpen van een nieuwe rapportage | Maatwerk (tenzij overeengekomen) | Maatwerk naar bestede tijd |
Tip: Voor aanpassingen aan etiketten (zoals barcode, omschrijving of compactere indeling) zie Etiketten of vraag #4 hieronder.
#2: Hoe vraag ik een lay-outaanpassing aan?
Voor het aanvragen van een lay-outaanpassing geldt: hoe concreter de aanvraag, hoe sneller de aanpassing kan worden ingericht.
- Bedenk welke aanpassing u wilt doorvoeren en op welke onderdelen van het rapport die betrekking heeft.
- Maak een melding aan en omschrijf zo duidelijk mogelijk hoe het rapport eruit moet zien.
- Stuur indien mogelijk een voorbeeld of voorbeeldbijlage mee.
- Vermeld of de opmaak moet lijken op een ander bestaand rapport (bijvoorbeeld een Leveringsbon als referentie).
- Controleer na de aanpassing of het rapport naar wens wordt afgedrukt.
#3: Kan statiegeld onderaan de Verzamellijst of Leveringsbon worden toegevoegd?
Onder aan de Verzamellijst of Leveringsbon kan een statiegeldweergave worden toegevoegd. Daarbij kunnen bijvoorbeeld twee regels worden opgenomen: Statiegeld heen en Statiegeld retour.
Maak een melding aan en geef aan dat statiegeld onderaan de Verzamellijst of Leveringsbon moet worden toegevoegd.
Vermeld of het om Statiegeld heen, Statiegeld retour, of beide gaat.
Controleer na de aanpassing of de regels op de juiste plek onderaan de Verzamellijst of Leveringsbon staan.
Belangrijk: De statiegeldregels zijn gebaseerd op artikelen die in Care4Commerce of Care4Fresh als statiegeldartikel zijn gemarkeerd.
#4: Hoe laat ik een etiketlay-out aanpassen?
Etiketten vallen ook onder rapportage-lay-out, maar staan op een eigen FAQ-pagina. Zie Etiketten voor vragen over o.a.:
- het aanvragen van een nieuw etiket of formaat;
- het tonen van een omschrijving uit het tabblad Etiket, ingrediënten, allergenen en voedingswaarden;
- het aanpassen van de barcode op een etiket;
- het compacter of inhoudelijk aanpassen van een etiket.
Tip: Vermeld in uw aanvraag duidelijk om welk etiket het gaat (bijvoorbeeld productie-etiket of doosetiket), zodat de juiste lay-out wordt aangepast.
Tip: Ook dashboards met verkoopstatistieken kunnen op maat worden aangepast of ontworpen. Zie Management info en statistieken.