Voorraad

In de module Voorraad raadpleegt u op het tabblad Overzicht uw actuele voorraad. Op deze pagina leest u welke weergaven en bewerkingen het voorraadoverzicht biedt, en wat u kunt controleren als een order geen voorraad vindt terwijl die er wel lijkt te zijn.

Spring direct naar één van de vragen met antwoord:

#1: Welke weergaven heeft het voorraadoverzicht?

Het voorraadoverzicht kent twee weergaven:

  • Per artikel (standaard): de voorraad van alle inkoopregels per artikel bij elkaar opgeteld.

  • Per inkoopregel: een uitgesplitste weergave waarbij de voorraad per inkoopregel wordt getoond. Hierdoor ziet u de kenmerken per partij, zoals batchnummer en houdbaarheidsdatum, en kunt u daarop filteren.

    Voorraadoverzicht met weergave per inkoopregel

Optioneel kunt u kolommen met kenmerken, prijzen en de berekende voorraadwaarde (totale voorraad maal inkoopprijs) tonen:

Voorraadoverzicht met kolommen voor traceerbaarheidskenmerken (zoals lot- en batchnummer, productiedatum, herkomst en EU-vleestraceerbaarheid) Voorraadoverzicht met kolommen voor prijzen en (sub)bedragen, inclusief de berekende voorraadwaarde

Dubbelklik op een regel om de details van het artikel of de inkoopregel te bekijken.

#2: Hoe filter ik op bijvoorbeeld verstreken houdbaarheid?

In het overzicht zijn voorgedefinieerde filters beschikbaar, zoals Beschikbare voorraad, Gereserveerde voorraad en Houdbaarheid verstreken. In de weergave per inkoopregel wordt een regel met een verstreken houdbaarheidsdatum rood gearceerd, zodat u deze direct herkent.

Filter Houdbaarheid verstreken op de weergave per inkoopregel

#3: Welke bewerkingen kan ik vanuit het overzicht doen?

Vanuit het overzicht kunt u, afhankelijk van uw rechten, snel naar verschillende functies:

  • Details tonen: het artikel, de inkoopregel of de kenmerken van de inkoopregel in een venster bekijken.

  • Bulkwijzigingen: een bulkmutatie uitvoeren, de voorraadstatus bij artikelen bijwerken, restpartijen opschonen, of de minimum voorraad op basis van historie instellen en bijwerken.

    Bewerkingen vanuit het voorraadoverzicht

Tip: Het overzicht kan ook worden afgedrukt via het menu Afdrukken (rapportage Overzicht per inkoopregel):
Rapportage Overzicht per inkoopregel

#4: Waarom vindt mijn verkooporder geen voorraad?

Vindt een verkooporder geen voorraad terwijl die er wel lijkt te zijn? Dan zit het knelpunt meestal in gekoppelde inkoop die niet meer voldoende voorraad voor het artikel beschikbaar heeft.

  1. Controleer of de voorkeurseenheden van het artikel juist zijn ingesteld.
  2. Controleer of er gekoppelde inkoop is die de reservering beïnvloedt.
  3. Verwijder zo nodig de gekoppelde inkoop en laat het artikel opnieuw koppelen.
  4. Verwerk de verkooporder daarna opnieuw.

Belangrijk: Wanneer gekoppelde inkoop opnieuw wordt gekoppeld en gereserveerd, kan de verkooporder daarna weer verder worden verwerkt.

#5: Waarom vindt mijn productieorder geen voorraad?

Bij een productieorder wordt het te produceren artikel opgebouwd uit ingrediënten. Vindt de order geen voorraad, dan zit het knelpunt meestal in de koppeling van het ingrediënt of in gekoppelde inkoop die niet meer voldoende voorraad beschikbaar heeft.

  1. Controleer of het artikel gekoppeld is aan het juiste ingrediënt.
  2. Controleer of de voorkeurseenheden juist zijn ingesteld.
  3. Controleer of er gekoppelde inkoop is die de reservering beïnvloedt.
  4. Verwijder zo nodig de gekoppelde inkoop en laat de ingrediënten opnieuw koppelen.
  5. Verwerk de productieorder daarna opnieuw.

Belangrijk: Wanneer gekoppelde inkoop opnieuw wordt gekoppeld en gereserveerd, kan de productieorder daarna weer verder worden verwerkt.